Microsoft Excel常用于存储和分析大型数据集。当工作表中包含不需要的记录时，您可以一次性删除多行，而无需逐行删除。最佳方法取决于这些行是相邻的、分散在整个工作表中的、通过单元格颜色区分的，还是被重复删除的。
删除行之前请检查工作表。
删除行不仅会影响可见数据，还会影响其他数据。在进行重大更改之前，请检查以下内容：
确认所选行仅包含您要删除的数据。
检查这些行是否属于 Excel 表格的一部分，或者是否会影响公式、图表、数据透视表源或链接的工作表。
查找已激活的筛选器、隐藏的行或分组的行。这些因素会导致可见的工作表与完整数据集有所不同。
检查所选内容的第一行和最后一行，以免错误地包含标题行、总计行或分隔符行。
如果删除操作难以撤销或影响重要数据，请保存工作簿副本。
如果工作表已筛选，请尽可能关闭筛选器并查看完整列表。如果工作表使用可折叠行组，请在删除前展开受影响的大纲或取消行分组。此外，请检查左侧的行号，因为隐藏的行不会以通常的方式显示。
选择要删除的行
选择整行会指示 Excel 删除这些行并将剩余的行向上移动。
打开包含数据的工作表。
单击工作表左侧的行号，即可选择整行。
要选择相邻的行，请拖动鼠标选择行号，或者单击第一个行号，按住Shift 键，然后单击最后一个行号。
要选择不相邻的行，请单击第一个行号，按住Ctrl 键，然后单击每个额外的行号。
选择行时，请按行号选择行，而不是选择行内的单元格。如果只选择单元格，Excel 可能会询问是移动单元格还是删除整行。
从“开始”选项卡中删除行
选择要删除的行。
打开“主页”(Home)选项卡。
在“单元格”(Cells)组中，打开“删除”(Delete)菜单。
选择“删除工作表行”(Delete Sheet Rows)。
Excel 会删除选定的行，并将剩余的行向上移动以填充空白区域。
从右键菜单中删除行
当您更喜欢使用鼠标操作时，上下文菜单非常有用。
选择要删除的行。
右键单击任意高亮显示的行号。
点击删除(Delete)。
如果 Excel 显示删除选项，请选择“整行”(Entire row)并单击“确定”(OK)。
通常不会出现确认提示，因此请在单击“删除”(Delete)之前检查所选内容。
您也可以使用丝带作为替代方案：
选择行。
打开“主页”(Home)并找到“细胞”(Cells)组。
打开“删除”(Delete)旁边的箭头。
选择“删除工作表行”(Delete Sheet Rows)。
使用键盘快捷键删除行
使用Ctrl +减号 (-)(Minus (-))快捷键可以快速删除选定的行。
选择要删除的行。对于相邻行，按住Shift键并使用方向键，或直接选择行号。对于不相邻的行，按住Ctrl 键并选择每个行号。
按Ctrl +减号 (-)(Minus (-))。某些键盘可能需要使用数字小键盘上的减号键。其他键盘也支持将常规减号键与Ctrl 键一起使用。
如果 Excel 打开删除对话框，请选择“整行”(Entire row)并单击“确定”(OK)。
如果要删除数据集中特定行之后的所有内容，请使用Ctrl + Shift + ?选择从起始点到结束点的剩余行。然后从上下文菜单、“开始(Home)”选项卡上的“单元格”(Cells)组或使用Ctrl +减号 (-)(Minus (-))删除所选内容。
按单元格颜色删除行
如果要删除的行具有特定的背景颜色，您可以先按该颜色筛选数据。此方法在数据以表格形式组织或具有筛选控件时效果最佳。
打开“数据”(Data)选项卡，然后单击“筛选”(Filter)。
点击目标列旁边的箭头。
打开“按颜色筛选”(Filter by color)并选择要删除的单元格颜色。
查看筛选结果，确认它们是正确的行。
选择筛选后的行，右键单击所选内容，然后选择“删除行”(Delete Row)或等效的行删除命令。
按颜色筛选会根据所选列中带有颜色的单元格来识别行。删除前请检查筛选结果，尤其是在其他行由于其他原因包含相同颜色的情况下。
使用宏删除行
如果要重复执行相同的删除操作，可以使用宏来自动完成。宏是可以在 Excel 中重复运行的一个或多个操作。宏使用Visual Basic for Applications (VBA) 编写。
选择宏要作用的行或数据范围。
按Alt + F11打开VBA 编辑器(VBA editor)。
单击左侧窗格中的第一个项目。
选择“插入”(Insert) > “模块”(Module)。
将宏代码粘贴到新的模块窗口中。下图所示的示例使用了C4:C6单元格区域；请将该区域更改为您希望宏定位的行或单元格。
点击“运行”(Run)或按F5运行宏。
运行宏代码前请仔细检查，并保存工作簿的备份副本。仅当数据布局和目标范围与原始任务完全匹配时，才能再次使用同一宏。
检查表格、公式和关联数据
删除行会改变 Excel 表格的结构，并影响计算列或总计。它还会改变公式、图表、数据透视表源以及其他工作表或其他工作簿中的引用。
检查数据是否属于官方Excel表格。
查找引用行的公式，包括求和、查找和固定范围。
检查图表和透视表数据源是否使用相同的数据范围。
检查其他工作表或工作簿中的引用。对特定行号的引用与对移动范围的引用可能表现不同。
如果工作簿包含许多关联公式，请先删除一小部分公式并检查结果，然后再删除更大范围的公式。当要保留的行和要删除的行交错排列时，请仅选择目标行，而不是删除大范围区域。
撤销意外删除
如果删除了错误的行，请立即撤销操作。
按Ctrl + Z ，或单击快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)上的撤销箭头。
检查工作表，确认返回的行是否符合预期。
如果删除操作是最近一次执行的操作，且工作簿尚未保存或关闭，则撤销功能效果最佳。如果之后执行了其他操作，撤销功能也可能撤销这些更改。工作簿保存并关闭后，请使用单独的备份或文件版本来比较数据，并手动恢复丢失的行。